Google Workspace está lleno de funciones para el trabajo a distancia

Conocido desde el principio como G Suite, el paquete de Google fue espacio de trabajo renombrado a finales del año pasado … no confundir con el lugar de trabajo de Facebook. Aparte de un nuevo nombre, todavía no había nada en el horizonte, ya que los servicios de la competencia de Zoom o Microsoft se estaban expandiendo. No se preocupe, Google presenta nuevas funciones para Workspace.

Todas estas nuevas funciones están destinadas a alinear las capacidades de los trabajadores, independientemente de dónde trabajen. A menudo aparece un término en comunicación en Espacio de trabajo de Google : capital. “Estamos particularmente interesados ​​en lo que llamamos equidad de colaboración, o la capacidad de contribuir por igual, independientemente de la ubicación, el rol, el nivel de experiencia, el idioma y el dispositivo preferido”, explica Javier Soltero, director gerente de Google Workspace.

Asistente de Google finalmente vinculado a Workspace

A partir de ahora, los usuarios podrán realizar solicitudes al Asistente de Google para acceder a información profesional. Ya sea el calendario del día, enviar un mensaje a un colega, iniciar una reunión en Google Meet, algunas configuraciones se pueden operar directamente en la ventana del asistente.

Animación que muestra cómo usar el Asistente de Google con Google Workspace

El Asistente de Google le permite iniciar acciones desde los servicios de Google Workspace

Deseando acompañar a Alexa for Business, la compañía de Mountain View anuncia compatibilidad con parlantes y pantallas conectadas, producidas o no por Google.

Google Calendar: mejor gestión del tiempo personal y profesional

Difícil de negar, la generalización del teletrabajo, luego la reapertura de las escuelas, pero no de las oficinas, por no hablar del establecimiento de un toque de queda … estalló la gestión del reparto de la vida profesional y familiar. La organización del trabajo se ha vuelto compleja y Google ofrece nuevas funciones en el Calendario para gerentes y empleados.

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Los dos elementos principales se refieren a la organización del tiempo de trabajo. Por un lado, será posible segmentar las horas de trabajo, por ejemplo con una exposición prolongada al mediodía, una hora para recoger a los niños del colegio, luego la hora al amanecer y / o bien entrada la noche. Por otro lado, Google Workspace ofrece una sección para marcar las ausencias recurrentes. Además, está surgiendo un nuevo tipo de evento: el tiempo de enfoque. Le permite bloquear un intervalo de tiempo durante el cual el usuario recibirá menos notificaciones. Todo esto solo trae más transparencia entre el empleado y el gerente.

La nueva interfaz de Google Calendar en Google Workspace

La nueva interfaz de Google Calendar en Google Workspace presentará datos sobre la organización del tiempo de trabajo a la derecha.

En la imagen proporcionada por Google, podemos ver a la derecha una nueva interfaz en Google Calendar. Los conocimientos presentados permitirán al usuario leer y comprender mejor la organización de su trabajo. Por último, el botón “Definir un objetivo” debería favorecer un mejor control del tiempo dedicado a las reuniones o a los momentos de “concentración”.

Google Meet se adapta a la segunda pantalla

Finalmente ! Para Google Meet, la empresa está comenzando a desarrollar experiencias en múltiples pantallas. Esta nueva función sigue al reciente lanzamiento de kits de videoconferencia diseñados por Google y socios como Lenovo, Acer, Asus o Logitech. Así, cuando se realiza una llamada en el dispositivo, una persona desde otro dispositivo puede gestionar y / o otras partes como chat, encuestas o preguntas y respuestas.

Usar Google Meet con pantallas secundarias

Con pantallas o dispositivos secundarios, podrá administrar reuniones de video con mayor facilidad en Google Meet.

Para aquellos que se unen a una reunión en sus teléfonos inteligentes, Google Workspace pensó en ellos, con una interfaz más limpia, independientemente del tamaño de la pantalla.

la interfaz simplificada de Google Meet en un teléfono inteligente

En dispositivos móviles, la interfaz de Google Meet se simplifica y es más clara

Esto debería facilitar la colaboración y la transparencia entre equipos. Todavía hay una cosa por identificar, o por adivinar en estos anuncios: ¿cómo manifestar la justicia?

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